09 Oct 2007Gmail存档邮件有效期限问题
到底当我们在Gmail里将邮件标记为存档(Archive)后,邮件将会在Gmail里保存多久呢?众所周知,Google对Gmail的官方描述当中,有这么一句:”您可以永久保留重要的邮件、文件和图片,使用搜索快速、轻松地查找任何需要的内容……”.
这句话也可以看作是Google的官方承诺,即你的Gmail邮箱里的正常邮件,是会一直被Google保存的.但令人疑惑的是,在Gmail的官方帮助文档里,对于存档邮件有这么一段说明:”存档的邮件将会从收件箱移至所有邮件,您再也不必为多余邮件造成的收件箱混乱感到烦扰,而仍然可以在六年之内找出某封需要的邮件!”
这种说明可理解为”Gmail的存档邮件有效期限只有六年,六年后存档邮件将失效”.既然Google说了是”永久保留”,那为什么在这里又自相矛盾地缩水为”六年”了呢?
在下结论之前,我们必须得对比一下Gmail帮助文档的其它语言版本,看看有没有翻译上的问题.比如英文版对应的是:
“Archived mail moves out of your inbox and in to All Mail - you won’t be bothered with extra messages cluttering your inbox, but you’ll still be able to find a message if you need it six years from now!”
可见在这一点上,英文版的说明与简体中文版基本一致,也是说六年之内依然可以找到Gmail存档邮件。
有些人认为Gmail的这种说法在英文里有修辞成分,即六年是泛指多年,但我个人并不这样认为.因为在2005年的时候,Gmail帮助文档里对于存档是这样说明的:
“Archive(……)When you archive in Gmail, your messages are available even if you decide minutes, days, months, or years later that you want to see them again. You can easily find your archived messages in ‘All Mail’ or by searching.”
可见当时Google并没有指定一个具体的期限,只是说”years later”(多年之后)仍然可以找到存档邮件.在2007年2月5日更新后,Gmail对于存档邮件有效期限的说明便变成了”six years from now”,直至现在.这意味着Google已经对存档文档的有效期限作出了具体的说明,即由”多年之后”缩短成了”六年之内”.
那为什么Google会说”您可以永久保留重要的邮件、文件和图片”呢?我相信Google指的”重要的邮件、文件和图片”是在收信箱(Inbox)里的邮件内容,而不是在存档里的邮件内容.
因此我们可以做的是,如果你确认某些邮件在六年之后仍然对你有重要的意义,请不要将它们归入存档里(即保留在收件箱里),这样就不会被卷入”六年期限”的风波里了.
Til next time,
Jason at 00:00
